Исходные данные:

  • Сто планшетов Apple iPad;
  • Множество документов (~ 60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту.

Dropbox и сто iPad'ов

Необходимо обеспечить:

  • Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad'ах;
  • Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.




Вариантов решения этой задачи может быть несколько. Рассмотрим все, которые сможем реально технически реализовать и проверить.

 

1. Пересылка документов по e-mail

Затраты:

  • Временные - на подготовку и отправку документов;
  • Временные - на скачивание и сохранение документов в iPad;

Преимущества:

  • Элементарно сделать, практически каждый обычный пользователь сможет это сделать.

Недостатки:

  • Нужно знать все адреса для отправки;
  • Ограничения по максимальному размеру прикрепляемых к письму файлов (документ размером в 100 Мб явно не отправишь по электронке!);
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: можно использовать этот метод для начала и только с небольшими по размеру документами, пытаясь максимально контролировать получение и сохранность всех документов на всех планшетах (скорее всего это не реально).

Нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов. Короче, требуется небольшой штат библиотекарей! :)

 

2. Использовать некий web-ресурс (сайт) с документами

Преимущества:

  • Нет ограничений по размеру документов (до 500 Мб каждый - не проблема для сайта);
  • Не сложная загрузка документов на сайт по FTP или через web-интерфейс;
  • На сайте всегда находятся актуальные версии документов (при адекватной поддержке).

Недостатки:

  • Каждый пользователь должен первоначально зайти на сайт и скачать все необходимые документы;
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: данный способ практически идентичен первому, кроме отличий по размеру файлов и

Также, как и в первом случае нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов.

 

3. Dropbox

На первый взгляд складывается впечатление, что этот вариант - просто революционное решение данной задачи. Достаточно зарегистрироваться на сайте DropBox, создав новую учетную запись, установить приложение DropBox для Windows (как вариант) на стационарный компьютер и определить папку с документами, которые нужно распространять.

Потом на всех планшетах iPad установить приложение DropBox для iOs и авторизоваться в приложении, введя логин и пароль. Лучше всего будет, если учетная запись на компьютере (владелец документов) и учетная запись на планшетах будут разными. DropBox позволяет делать папки общими - доступными для других участников, при этом владелец может администрировать участников и производить все операции с документами, в том числе и восстановление, если их кто-то случайно или специально удалит с сервера.

Преимущества:

  • Фактически нет ограничений по размеру документов;
  • Очень простая загрузка документов на сервер DropBox'a - просто скопировать файл в определенную папку, и Его загрузка сразу начнется;
  • Все пользователи одновременно получают доступ к документам через приложение DropBox.

Недостатки:

  • Любой пользователь приложения DropBox на iPad может случайно (или умышленно) удалить любой документ (или целую директорию), при этом этот документ также будет удален с сервера, и доступ к нему станет невозможным до тех пор, пока владелец его не восстановит;
  • По причине ограниченного размера кэша программы DropBox для iPad не все документы могут быть сохранены в приложении, только самые поздние, которые были скачаны будут доступными в режиме offline. Для получения полной коллекции документов нужен Интернет.

Вывод: если бы разработчики DropBox сделали возможным установления режима "ReadOnly" для общих папок и файлов и не ограничивали бы размер внутреннего кэша приложения DropBox для iPad, то этот вариант был бы идеальным решением данной задачи.

Но, к сожалению, эти два основных момента еще не оптимизированы, поэтому самым оптимальным вариантом будет - разработка собственного облачного хранилища для документов и собственного приложения для iPad, которое могло бы при наличии Интернета скачивать новые документы с сервера и удалять старые с планшета, синхронизируясь с сервером с определенной периодичностью.

Комментарии (0)

Здесь не опубликовано еще ни одного комментария

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.
0 Значки
Вложения (0 / 3)
Поделитесь своим местоположением

      Jeppesen FliteDeck Pro  - версия 2.9.0
      Jeppesen FliteDeck Pro - версия 2.9.0

      Очередное обновление флагманского приложения для EFB - Jeppesen FliteDeck Pro. Как говориться, нет пределов для совершенства, особенно, если это касается авиационного программного обеспечения для Electronic Flight Bag. В приложении Jepp FD Pro версии 2.9 появилась панель управления, совмещенная с рабочим полем приложения (расположена слева).Пилотам больше не нужно переключаться между вкладками – Схемы (Terminal...




      Как найти картинку профессионального качества
      Как найти картинку профессионального качества

       Нужно найти похожую/идентичную картинку профессионального качества? - Легко! Для начала нужно определиться, в какой сфере используется профессиональный клипарт. Многие не подозревают, сколько вокруг нас в повседневной жизни используется изображений высокого качества, но они есть, даже если вы их и не замечаете (как тот знаменитый суслик из фильма "ДМБ").




      Как повернуть видео на 90 градусов?
      Как повернуть видео на 90 градусов?

      Многие современные гаджеты имеют встроенную фото/видео камеру (а то и даже две): планшеты, видео регистраторы, мобильные телефоны... Последние по причине очень широкого распространения довольно часто используются владельцами в качестве средства фото или видеофиксации. Причем, зачастую совершенно не задумываясь над итогом, держат мобильный телефон так, как удобнее, а не так, как нужно для...




      Сравнение PDF-файлов
      Сравнение PDF-файлов

      Существует множество программ для сравнения текстовых файлов типа TXT, DOC и т.п. Такие программы могут легко сравнить два файла и отобразить в отчете все различия: что было удалено, что было добавлено, а что не было отредактировано и осталось без изменения. Программами для сравнения файлов часто пользуются программисты, составители различных инструкций, ТЗ и др. документации, которым приходится периодически...




      Henry Emery & Andy Roberts - Aviation English
      Henry Emery & Andy Roberts - Aviation English

      Aviation English by Henry Emery & Andy Roberts - новый курс английского языка, предназначенный для подготовки летных специалистов (пилотов, борт-радистов, штурманов и авиадиспетчеров) к 4-му уровню владения английским языком по шкале ИКАО. Материал Aviation English by Henry Emery & Andy Roberts отвечает всем требованиям, предъявляемым к языковой подготовке авиаперсонала (DOC 9825 ИКАО – «ICAO...




      Канадский авиационный доллар
      Канадский авиационный доллар

      Что подарить знакомому нумизмату на день рожденья? - Конечно же редкую монету, которой у него еще нет в коллекции! А если этот нумизмат близок к авиации, или просто любит самолеты и все, что с ними связано, то самый лучший подарок для него - канадский юбилейный авиационный доллар!




      Ограничения для UITextField на ввод текста
      Ограничения для UITextField на ввод текста

      Для того, чтобы пользователи приложения не тыкали своими шаловливыми ручками куда попало не могли вводить заведомо не корректный текст, можно реализовать ряд ограничений для них. На сайтах обычно это реализуется с помощью JS-скриптов, которые, теоретически, могут быть оключены пользователем на глобальном уровне, и все ограничения, реализованные с помощью JS перестанут действовать. В...



Яндекс.Метрика
Сайт работает на быстром VPS/VDS хостинге от FASTVPS