Исходные данные:

  • Сто планшетов Apple iPad;
  • Множество документов (~ 60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту.

Dropbox и сто iPad'ов

Необходимо обеспечить:

  • Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad'ах;
  • Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.




Вариантов решения этой задачи может быть несколько. Рассмотрим все, которые сможем реально технически реализовать и проверить.

 

1. Пересылка документов по e-mail

Затраты:

  • Временные - на подготовку и отправку документов;
  • Временные - на скачивание и сохранение документов в iPad;

Преимущества:

  • Элементарно сделать, практически каждый обычный пользователь сможет это сделать.

Недостатки:

  • Нужно знать все адреса для отправки;
  • Ограничения по максимальному размеру прикрепляемых к письму файлов (документ размером в 100 Мб явно не отправишь по электронке!);
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: можно использовать этот метод для начала и только с небольшими по размеру документами, пытаясь максимально контролировать получение и сохранность всех документов на всех планшетах (скорее всего это не реально).

Нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов. Короче, требуется небольшой штат библиотекарей! :)

 

2. Использовать некий web-ресурс (сайт) с документами

Преимущества:

  • Нет ограничений по размеру документов (до 500 Мб каждый - не проблема для сайта);
  • Не сложная загрузка документов на сайт по FTP или через web-интерфейс;
  • На сайте всегда находятся актуальные версии документов (при адекватной поддержке).

Недостатки:

  • Каждый пользователь должен первоначально зайти на сайт и скачать все необходимые документы;
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: данный способ практически идентичен первому, кроме отличий по размеру файлов и

Также, как и в первом случае нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов.

 

3. Dropbox

На первый взгляд складывается впечатление, что этот вариант - просто революционное решение данной задачи. Достаточно зарегистрироваться на сайте DropBox, создав новую учетную запись, установить приложение DropBox для Windows (как вариант) на стационарный компьютер и определить папку с документами, которые нужно распространять.

Потом на всех планшетах iPad установить приложение DropBox для iOs и авторизоваться в приложении, введя логин и пароль. Лучше всего будет, если учетная запись на компьютере (владелец документов) и учетная запись на планшетах будут разными. DropBox позволяет делать папки общими - доступными для других участников, при этом владелец может администрировать участников и производить все операции с документами, в том числе и восстановление, если их кто-то случайно или специально удалит с сервера.

Преимущества:

  • Фактически нет ограничений по размеру документов;
  • Очень простая загрузка документов на сервер DropBox'a - просто скопировать файл в определенную папку, и Его загрузка сразу начнется;
  • Все пользователи одновременно получают доступ к документам через приложение DropBox.

Недостатки:

  • Любой пользователь приложения DropBox на iPad может случайно (или умышленно) удалить любой документ (или целую директорию), при этом этот документ также будет удален с сервера, и доступ к нему станет невозможным до тех пор, пока владелец его не восстановит;
  • По причине ограниченного размера кэша программы DropBox для iPad не все документы могут быть сохранены в приложении, только самые поздние, которые были скачаны будут доступными в режиме offline. Для получения полной коллекции документов нужен Интернет.

Вывод: если бы разработчики DropBox сделали возможным установления режима "ReadOnly" для общих папок и файлов и не ограничивали бы размер внутреннего кэша приложения DropBox для iPad, то этот вариант был бы идеальным решением данной задачи.

Но, к сожалению, эти два основных момента еще не оптимизированы, поэтому самым оптимальным вариантом будет - разработка собственного облачного хранилища для документов и собственного приложения для iPad, которое могло бы при наличии Интернета скачивать новые документы с сервера и удалять старые с планшета, синхронизируясь с сервером с определенной периодичностью.

Комментарии (0)

Здесь не опубликовано еще ни одного комментария

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.
0 Значки
Вложения (0 / 3)
Поделитесь своим местоположением

      Apple MDM - использование iOS-устройств на предприятии
      Apple MDM - использование iOS-устройств на предприятии

      Устройства iPad и iPhone способны трансформировать бизнес компании и методы работы сотрудников организации. Эти устройства могут существенно повысить продуктивность, дать свободу действий и дополнительный запас гибкости, позволив работать по-новому, не так, как раньше. Новый подход к выполнению рабочих обязанностей идёт на пользу всей организации.




      HEADERS из POSTMAN в виде текста
      HEADERS из POSTMAN в виде текста

      Если в процессе тестирования API необходимо сохранять из POSTMAN результаты запросов, в том числе headers в виде текста, но можно это делать с помощью консоли Postman (если вариант со скриншотами не подходит по какой-то причине :).




      14 аэропортов России перестали передавать METAR и TAF
      14 аэропортов России перестали передавать METAR и TAF

      С 12 UTC 18 мая 2017 по решению Росгидромета из международного обмена исключили метеоданные по 14 аэродромам РФ (Письмо от Росгидромета в Росавиацию №140-02969/17И от 27.04.17.). Это значит, что информация METAR и TAF по этим аэродромам с этого момента не будет поступать в международные метеорологические банки данных и, соответственно, будет отсутствовать в базах данных Lufthansa Systems...




      Как отключить стандартную оболочку в навигаторе EXPLAY PN-355
      Как отключить стандартную оболочку в навигаторе EXPLAY PN-355

      Все автомобильные GPS-навигаторы имеют меню с достаточного размера кнопками на сенсорном экране для выстрого запуска необходимых приложений, в первую очередь - программы для непосредственной навигации. Многие современные навигаторы имеют возможность менять путь к навигационной программе. Поэтому при установке альтернативного ПО есть возможность безболезненно через настройки меню задать временно или...




      Эволюция Jeppesen - улучшенные схемы процедур SID/STAR
      Эволюция Jeppesen - улучшенные схемы процедур SID/STAR

      Основываясь на обратной связи от пилотов, компания Jeppesen приняла решение усовершенствовать свои IFR-схемы процедур SID и STAR. Эти усовершенствования нацелены на повышение ситуационной осведомленности, сократить продолжительность полета по приборам без наблюдения за внекабинной обстановкой (reduce heads-down time = уменьшение времени отвлечения внимания пилотов от пилотажных приборов) и,...




      Загрузка фильмов по Wi-Fi в iPad
      Загрузка фильмов по Wi-Fi в iPad

      В продолжение статьи "Как закачать видео на ipad" возникла необходимость написать новую шпаргалку - в соответствии с "заявками телезрителей" - как выполнить это с использованием Wi-Fi, если планшет заблокирован на подключение к "чужим" компьютерам. Подобная ситуация возможна при использовании корпоративных планшетов, которые были настроены с помощью MDM (были переведены в режим SUPERVISED (управляемые), и для них был активирован запрет на подключение к чужим...




      Конвертация треков в формат FliteStar/FliteMap
      Конвертация треков в формат FliteStar/FliteMap

      Не смотря на тесную дружбу Jeppesen и Garmin, программы и файлы этих разных производителей, увы, не дружат. И пользователям приходится ломать голову, над той или иной задачей, которая подразумевает использование файлов одного типа в программах другого типа. Например, может возникнуть необходимость отобразить какой-либо GPS-трек, записанный с помощью навигатора Garmin, на карте в программе...



Яндекс.Метрика