Исходные данные:

  • Сто планшетов Apple iPad;
  • Множество документов (~ 60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту.

Dropbox и сто iPad'ов

Необходимо обеспечить:

  • Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad'ах;
  • Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.




Вариантов решения этой задачи может быть несколько. Рассмотрим все, которые сможем реально технически реализовать и проверить.

 

1. Пересылка документов по e-mail

Затраты:

  • Временные - на подготовку и отправку документов;
  • Временные - на скачивание и сохранение документов в iPad;

Преимущества:

  • Элементарно сделать, практически каждый обычный пользователь сможет это сделать.

Недостатки:

  • Нужно знать все адреса для отправки;
  • Ограничения по максимальному размеру прикрепляемых к письму файлов (документ размером в 100 Мб явно не отправишь по электронке!);
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: можно использовать этот метод для начала и только с небольшими по размеру документами, пытаясь максимально контролировать получение и сохранность всех документов на всех планшетах (скорее всего это не реально).

Нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов. Короче, требуется небольшой штат библиотекарей! :)

 

2. Использовать некий web-ресурс (сайт) с документами

Преимущества:

  • Нет ограничений по размеру документов (до 500 Мб каждый - не проблема для сайта);
  • Не сложная загрузка документов на сайт по FTP или через web-интерфейс;
  • На сайте всегда находятся актуальные версии документов (при адекватной поддержке).

Недостатки:

  • Каждый пользователь должен первоначально зайти на сайт и скачать все необходимые документы;
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: данный способ практически идентичен первому, кроме отличий по размеру файлов и

Также, как и в первом случае нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов.

 

3. Dropbox

На первый взгляд складывается впечатление, что этот вариант - просто революционное решение данной задачи. Достаточно зарегистрироваться на сайте DropBox, создав новую учетную запись, установить приложение DropBox для Windows (как вариант) на стационарный компьютер и определить папку с документами, которые нужно распространять.

Потом на всех планшетах iPad установить приложение DropBox для iOs и авторизоваться в приложении, введя логин и пароль. Лучше всего будет, если учетная запись на компьютере (владелец документов) и учетная запись на планшетах будут разными. DropBox позволяет делать папки общими - доступными для других участников, при этом владелец может администрировать участников и производить все операции с документами, в том числе и восстановление, если их кто-то случайно или специально удалит с сервера.

Преимущества:

  • Фактически нет ограничений по размеру документов;
  • Очень простая загрузка документов на сервер DropBox'a - просто скопировать файл в определенную папку, и Его загрузка сразу начнется;
  • Все пользователи одновременно получают доступ к документам через приложение DropBox.

Недостатки:

  • Любой пользователь приложения DropBox на iPad может случайно (или умышленно) удалить любой документ (или целую директорию), при этом этот документ также будет удален с сервера, и доступ к нему станет невозможным до тех пор, пока владелец его не восстановит;
  • По причине ограниченного размера кэша программы DropBox для iPad не все документы могут быть сохранены в приложении, только самые поздние, которые были скачаны будут доступными в режиме offline. Для получения полной коллекции документов нужен Интернет.

Вывод: если бы разработчики DropBox сделали возможным установления режима "ReadOnly" для общих папок и файлов и не ограничивали бы размер внутреннего кэша приложения DropBox для iPad, то этот вариант был бы идеальным решением данной задачи.

Но, к сожалению, эти два основных момента еще не оптимизированы, поэтому самым оптимальным вариантом будет - разработка собственного облачного хранилища для документов и собственного приложения для iPad, которое могло бы при наличии Интернета скачивать новые документы с сервера и удалять старые с планшета, синхронизируясь с сервером с определенной периодичностью.

Комментарии (0)

Здесь не опубликовано еще ни одного комментария

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.
0 Значки
Вложения (0 / 3)
Поделитесь своим местоположением

      Номер версии iOS-приложения и сборки в Swift
      Номер версии iOS-приложения и сборки в Swift

      Отображение номера версии iOS-приложения в интерфейсе программы считается хорошим тоном, ибо пользователь должен иметь возможность легко, быстро и просто узнать его для каждого установленного приложения. Если у приложения также указывается номера билда (номер сборки), то его тоже нужно отображать для полной картины. Соответственно, номера приложения и сборки (при необходимости) нужно показывать в каком-то месте...




      Night game DOZOR
      Night game DOZOR

      15 марта 2008 года произошло моё знакомство с игрой "Дозор". Помогла мне в этом команда "Комсомольцы" в лице Руслана и Севы, позвав меня на очередную игру. Это была игра №17 первого сезона 2008 г. "Повелитель Безбрежной Пустыни". К игре я не был готов ни в техническом отношении (идиотский китайский светодиодный фонарик, не полностью заряженный телефон, который потом вырубился, хорошо, что был...




      Как изменить Mac-адрес сетевой карты
      Как изменить Mac-адрес сетевой карты

      Это нужно далеко не всем и довольно редко - менять мак-адрес (mac-address) сетевой карты компьютера. Но, тем не менее, такая необходимость может неожиданно возникнуть. Причины для изменения Mac-адреса: 1. Если интернет-провайдер использует привязку по Mac-адресу, а вы по некой причине вынуждены сменить домашний компьютер и не лишиться доступа к сети. В этом случае нужно для сетевой карты нового компьютера прописать Mac-адрес...




      Огни статуса ВПП - Runway Status Lights
      Огни статуса ВПП - Runway Status Lights

      20 октября 2014 года в аэропорту Москва Внуково произошла авиакатастрофа с самолетом Falcon 50EX французской авиакомпании UniJet (регистрационный номер F-GLSA). При выполнении взлета ночью в сложных метеоусловиях воздушное судно столкнулось со снегоочистителем, совершившим несанкционированный выезд на ВПП. Конечно же было проведено тщательное расследование данного происшествия, были определены все причины -...




      Как обновить навигационные БД программ JeppView 3 и Flight Deck 3
      Как обновить навигационные БД программ JeppView 3 и Flight Deck 3

      Есть две замечательные программы для пилотов/штурманов от фирмы Jeppesen - JeppView 3 и FlightDeck 3. Вот только Jeppesen несколько лет назад перестал их поддерживать. Вместо программы JeppView 3 сейчас можно приобрести и установить программу JeppView for Windows (в принципе, она почти как старая версия, ничуть не хуже, даже, наоборот, функционал стал более расширенным). А вместо старой доброй FlightDeck 3...




      Как найти в Интернете похожую картинку или фотографию
      Как найти в Интернете похожую картинку или фотографию

      Как найти в Интернете похожую картинку или фотографию? - Да очень просто! Начнем с того, зачем это нужно, и кому может понадобиться? Основных вариантов может быть три: Первый - вы хотите проверить, не использует ли кто-то вашу авторскую графическую работу (фотографию, рисунок, схему) без вашего разрешения на своем web-ресурсе.




      Эволюция Jeppesen - улучшенные схемы процедур SID/STAR
      Эволюция Jeppesen - улучшенные схемы процедур SID/STAR

      Основываясь на обратной связи от пилотов, компания Jeppesen приняла решение усовершенствовать свои IFR-схемы процедур SID и STAR. Эти усовершенствования нацелены на повышение ситуационной осведомленности, сократить продолжительность полета по приборам без наблюдения за внекабинной обстановкой (reduce heads-down time = уменьшение времени отвлечения внимания пилотов от пилотажных приборов) и,...



Яндекс.Метрика