Исходные данные:

  • Сто планшетов Apple iPad;
  • Множество документов (~ 60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту.

Dropbox и сто iPad'ов

Необходимо обеспечить:

  • Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad'ах;
  • Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.




Вариантов решения этой задачи может быть несколько. Рассмотрим все, которые сможем реально технически реализовать и проверить.

 

1. Пересылка документов по e-mail

Затраты:

  • Временные - на подготовку и отправку документов;
  • Временные - на скачивание и сохранение документов в iPad;

Преимущества:

  • Элементарно сделать, практически каждый обычный пользователь сможет это сделать.

Недостатки:

  • Нужно знать все адреса для отправки;
  • Ограничения по максимальному размеру прикрепляемых к письму файлов (документ размером в 100 Мб явно не отправишь по электронке!);
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: можно использовать этот метод для начала и только с небольшими по размеру документами, пытаясь максимально контролировать получение и сохранность всех документов на всех планшетах (скорее всего это не реально).

Нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов. Короче, требуется небольшой штат библиотекарей! :)

 

2. Использовать некий web-ресурс (сайт) с документами

Преимущества:

  • Нет ограничений по размеру документов (до 500 Мб каждый - не проблема для сайта);
  • Не сложная загрузка документов на сайт по FTP или через web-интерфейс;
  • На сайте всегда находятся актуальные версии документов (при адекватной поддержке).

Недостатки:

  • Каждый пользователь должен первоначально зайти на сайт и скачать все необходимые документы;
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: данный способ практически идентичен первому, кроме отличий по размеру файлов и

Также, как и в первом случае нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов.

 

3. Dropbox

На первый взгляд складывается впечатление, что этот вариант - просто революционное решение данной задачи. Достаточно зарегистрироваться на сайте DropBox, создав новую учетную запись, установить приложение DropBox для Windows (как вариант) на стационарный компьютер и определить папку с документами, которые нужно распространять.

Потом на всех планшетах iPad установить приложение DropBox для iOs и авторизоваться в приложении, введя логин и пароль. Лучше всего будет, если учетная запись на компьютере (владелец документов) и учетная запись на планшетах будут разными. DropBox позволяет делать папки общими - доступными для других участников, при этом владелец может администрировать участников и производить все операции с документами, в том числе и восстановление, если их кто-то случайно или специально удалит с сервера.

Преимущества:

  • Фактически нет ограничений по размеру документов;
  • Очень простая загрузка документов на сервер DropBox'a - просто скопировать файл в определенную папку, и Его загрузка сразу начнется;
  • Все пользователи одновременно получают доступ к документам через приложение DropBox.

Недостатки:

  • Любой пользователь приложения DropBox на iPad может случайно (или умышленно) удалить любой документ (или целую директорию), при этом этот документ также будет удален с сервера, и доступ к нему станет невозможным до тех пор, пока владелец его не восстановит;
  • По причине ограниченного размера кэша программы DropBox для iPad не все документы могут быть сохранены в приложении, только самые поздние, которые были скачаны будут доступными в режиме offline. Для получения полной коллекции документов нужен Интернет.

Вывод: если бы разработчики DropBox сделали возможным установления режима "ReadOnly" для общих папок и файлов и не ограничивали бы размер внутреннего кэша приложения DropBox для iPad, то этот вариант был бы идеальным решением данной задачи.

Но, к сожалению, эти два основных момента еще не оптимизированы, поэтому самым оптимальным вариантом будет - разработка собственного облачного хранилища для документов и собственного приложения для iPad, которое могло бы при наличии Интернета скачивать новые документы с сервера и удалять старые с планшета, синхронизируясь с сервером с определенной периодичностью.

Комментарии (0)

Здесь не опубликовано еще ни одного комментария

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.
0 Значки
Вложения (0 / 3)
Поделитесь своим местоположением

      FAA разрешила пилотам American Airlines использовать iPad как EFB
      FAA разрешила пилотам American Airlines использовать iPad как EFB

      Федеральное управление гражданской авиации США (Federal Aviation Administration, FAA) разрешило пилотам авиакомпании American Airlines использовать в полете планшеты iPad для просмотра электронных карт и чтения летной документации. Разрешение вступает в силу в пятницу, 16 декабря 2011 г. Сначала планшеты будут применяться на Boeing 777, а потом и на других типах самолетов из флота American...




      Использование PowerShell для работы с навигационными базами данных в формате ARINC 424
      Использование PowerShell для работы с навигационными базами данных в формате ARINC 424

      Формат навигационных баз данных ARINC 424 существует аж с 1975 года, за это время он довольно сильно эволюционировал в сторону наполнения новыми типами данных, но основной "скелет" этой базы данных, описанный в 424-ой спецификации, остался практически без изменений. База данных в формате ARINC 424 представляет собой текстовый файл, в котором построчно закодированы аэронавигационные данные: воздушные...




      Как отобразить html, php-код или Java-скрипт на странице в Joomla с помощью плагина Sourcerer
      Как отобразить html, php-код или Java-скрипт на странице в Joomla с помощью плагина Sourcerer

      Иногда бывает необходимо отобразить HTLM-код (или PHP-код или java-скрипт) в статье на сайте. Обычно текстовый редактор нещадно обрезает все теги и скрипты, и создателю статьи приходится делать скриншот кода и вставлять его как картинку. С одной стороны это просто и надежно - вставить легко и код не может повредиться, пока жива сама картинка. Но для посетителей сайта такая ситуация не очень приятная...




      Как распознать музыку
      Как распознать музыку

      Бывает, услышишь мелодию и сразу хочется узнать, что это за композиция, кто автор, кто исполнитель этого шедевра??? К сожалению иногда играть в игру "Угадай мелодию" довольно сложно - за 2000 с лишним лет люди придумали столько песен, столько мелодий..., что все запомнить ну просто не реально. Тем более, что многие из них, особенно попсовые иногда очень похожи.




      Как скопировать код экземпляра устройства?
      Как скопировать код экземпляра устройства?

       Код экземпляра устройства (vendor code) электронного оборудования или компонента позволяет узнать - какой именно производитель создал данное оборудование (hardware). Владение информацией о коде экземпляра устройства позволяет найти драйверы именно для этого устройства, реально совместимые с ним.




      Jeppesen FD PRO - версия 2.5
      Jeppesen FD PRO - версия 2.5

      Фирма Jeppesen анонсировала выход в ближайшее время новой версии своего флагманского приложения для EFB на базе iPad - FD PRO v.2.5. PRO - подразумевает "Professional", таким образом Jeppesen старается угодить именно авиационным профессионалам, каждый раз подтверждая статус лидера в аэронавигационных услугах и продуктах. В этот раз разработчики Jeppesen учли максимальное количество замечаний и предложений...




      Корректное отображение иконок в Tab Bar (Swift)
      Корректное отображение иконок в Tab Bar (Swift)

        При добавлении кастомных иконок в Tab Bar они могут иногда отображаться не корректно, например так:  Для отрисовки иконки xCode использует цвет по умолчанию (в данном проекте это синий цвет).



Яндекс.Метрика