Исходные данные:

  • Сто планшетов Apple iPad;
  • Множество документов (~ 60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту.

Dropbox и сто iPad'ов

Необходимо обеспечить:

  • Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad'ах;
  • Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.




Вариантов решения этой задачи может быть несколько. Рассмотрим все, которые сможем реально технически реализовать и проверить.

 

1. Пересылка документов по e-mail

Затраты:

  • Временные - на подготовку и отправку документов;
  • Временные - на скачивание и сохранение документов в iPad;

Преимущества:

  • Элементарно сделать, практически каждый обычный пользователь сможет это сделать.

Недостатки:

  • Нужно знать все адреса для отправки;
  • Ограничения по максимальному размеру прикрепляемых к письму файлов (документ размером в 100 Мб явно не отправишь по электронке!);
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: можно использовать этот метод для начала и только с небольшими по размеру документами, пытаясь максимально контролировать получение и сохранность всех документов на всех планшетах (скорее всего это не реально).

Нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов. Короче, требуется небольшой штат библиотекарей! :)

 

2. Использовать некий web-ресурс (сайт) с документами

Преимущества:

  • Нет ограничений по размеру документов (до 500 Мб каждый - не проблема для сайта);
  • Не сложная загрузка документов на сайт по FTP или через web-интерфейс;
  • На сайте всегда находятся актуальные версии документов (при адекватной поддержке).

Недостатки:

  • Каждый пользователь должен первоначально зайти на сайт и скачать все необходимые документы;
  • Нужно определить место хранения в iPad'е всех этих документов в иерархическом порядке и как-то это контролировать;
  • Документ(ы) может быть удален с планшета пользователем №1, и пользователь №2 даже не будет догадываться о его существовании (человеческий фактор!).




Вывод: данный способ практически идентичен первому, кроме отличий по размеру файлов и

Также, как и в первом случае нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь контрольный перечень всех документов, содержащий данные по названиям и дате редакции всех документов.

 

3. Dropbox

На первый взгляд складывается впечатление, что этот вариант - просто революционное решение данной задачи. Достаточно зарегистрироваться на сайте DropBox, создав новую учетную запись, установить приложение DropBox для Windows (как вариант) на стационарный компьютер и определить папку с документами, которые нужно распространять.

Потом на всех планшетах iPad установить приложение DropBox для iOs и авторизоваться в приложении, введя логин и пароль. Лучше всего будет, если учетная запись на компьютере (владелец документов) и учетная запись на планшетах будут разными. DropBox позволяет делать папки общими - доступными для других участников, при этом владелец может администрировать участников и производить все операции с документами, в том числе и восстановление, если их кто-то случайно или специально удалит с сервера.

Преимущества:

  • Фактически нет ограничений по размеру документов;
  • Очень простая загрузка документов на сервер DropBox'a - просто скопировать файл в определенную папку, и Его загрузка сразу начнется;
  • Все пользователи одновременно получают доступ к документам через приложение DropBox.

Недостатки:

  • Любой пользователь приложения DropBox на iPad может случайно (или умышленно) удалить любой документ (или целую директорию), при этом этот документ также будет удален с сервера, и доступ к нему станет невозможным до тех пор, пока владелец его не восстановит;
  • По причине ограниченного размера кэша программы DropBox для iPad не все документы могут быть сохранены в приложении, только самые поздние, которые были скачаны будут доступными в режиме offline. Для получения полной коллекции документов нужен Интернет.

Вывод: если бы разработчики DropBox сделали возможным установления режима "ReadOnly" для общих папок и файлов и не ограничивали бы размер внутреннего кэша приложения DropBox для iPad, то этот вариант был бы идеальным решением данной задачи.

Но, к сожалению, эти два основных момента еще не оптимизированы, поэтому самым оптимальным вариантом будет - разработка собственного облачного хранилища для документов и собственного приложения для iPad, которое могло бы при наличии Интернета скачивать новые документы с сервера и удалять старые с планшета, синхронизируясь с сервером с определенной периодичностью.

Комментарии (0)

Здесь не опубликовано еще ни одного комментария

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.
0 Значки
Вложения (0 / 3)
Поделитесь своим местоположением

      Как запретить Safari автоматически распаковывать архивы
      Как запретить Safari автоматически распаковывать архивы

      По умолчанию браузер Safari после скачивания архива сразу его распаковывает, причем сам исходный архив при этом удаляет! С одной стороны это хорошо - браузер после скачивания проверяет архив на целостность: разархивация будет не удачной, если архив битый. Но, с другой стороны, это далеко не всегда нужно - иметь извлеченные файлы вместо самого архива. Safari считает себя на столько продвинутым браузером, что...




      iPad или Android?
      iPad или Android?

      Не так давно заглянул я в один из крупных магазинов компьютерной и цифровой техники, имеющийся в нашем городе. Зашел я туда просто из любопытства - посмотреть представленный ассортимент в целом и уровень цен - благо, время на это было. В таких магазинах (если нет аншлага) обычно сразу к вам подбегает аккуратный мальчик или девочка с предложением помочь. Чаще всего, как и в этот раз, я...




      Короткая история про закрылки
      Короткая история про закрылки

      ... Разбиваются обычно долб#&бы. Вот сидят десять экипажей, водку пьют. Напились, и вот вдруг один начинает: - Да вот что вы, гражданские, вы летать не умеете. Вот мы военные - круто летаем, закрылки перед взлетом не выпускаем!




      Ликбез по сетевым технологиям
      Ликбез по сетевым технологиям

      Автор неизвестен,текст распространяется по сети, к сожалению, без указания авторства... DHCP Вы проснулись после дикой пьянки. Первые ваши слова «кто я?» и «где я?». Сосед, который не запивал водку пивом, вам сообщает все ваши параметры: кто вы и где. Этот сосед выступает в роли DHCP-сервера. Учтите, что в сети могут быть так называемые «ложные DHCP-сервера», например жена – на ваш вопрос «кто я?» она выдаст неверную информацию:...




      Mapsme VS Google Maps
      Mapsme VS Google Maps

      В настоящее время имеется большое разнообразие программ для навигации: Mapsme, Яндекс.Навигатор, Sygic, Навител, Copilot, Magic Earth, iGo, TomTom Go и множество других приложений. Наиболее популярные версии - для iOS и для Android, для других платформ (например, Windows) не каждый производитель делает приложение. Разные пользователи выбирают и используют различные приложения для навигации - кому какие...




      Как быстро сменить IP-адрес?
      Как быстро сменить IP-адрес?

      Эта статья предназначена в первую очередь для корпоративных пользователей компьютеров одной локальной сети, имеющие возможность работать в этой самой сети с различными IP-адресами. Эти адреса нужно заранее знать, получив от системного администратора. Для домашних пользователей Интернета (клиентов всяких Корбин, СТСов, Дарсов и прочих) эта информация абсолютно не нужна, т.к. эти пользователи либо жестко привязаны к...




      Как отформатировать флэшку в NTFS?
      Как отформатировать флэшку в NTFS?

      Считается, что файловая система NTFS надежнее, чем FAT32 и FAT16. Но не смотря на это все флэшки по умолчанию имеют файловую систему FAT16 (Windows отображает как просто FAT). Большинство пользователей это никак не напрягает и многие из них даже не задумываются об изменении файловой системы своей любимой флэшки. Но в последнее время из-за развития технологии и бесповоротного удешевления...



Яндекс.Метрика