Существует множество программ для сравнения текстовых файлов типа TXT, DOC и т.п. Такие программы могут легко сравнить два файла и отобразить в отчете все различия: что было удалено, что было добавлено, а что не было отредактировано и осталось без изменения.
Программами для сравнения файлов часто пользуются программисты, составители различных инструкций, ТЗ и др. документации, которым приходится периодически сравнивать между собой различные версии одного документа или файла.
Но иногда может возникнуть необходимость сравнить PDF-файлы и определить различия, имеющиеся между ними. Вот тут у многих могут возникнуть трудности. Формат файлов Adobe Acrobat - PDF - весьма специфичен и обычные программы сравнения текста с ним уже не могут справиться.
Самый реальный, но не очень простой вариант сравнения PDF-файлов долгое время был следующим: PDF-документы распознавались с помощью программы типа Fine Reader, преобразовывались в текстовые файлы, например MS Word (doc), и уже эти текстовые файлы сравнивались обычной программой сравнения типа CompareIt! или Ultra Compare. Понятно каждому, что такой метод весьма не удобен и трудоемок, к тому же необходимо иметь две платные программы (для распознавания и для сравнения).
Мы ждали этого долго, и вот, наконец-то фирма Adobe сжалилась над своими клиентами и реализовала механизм сравнения PDF-файлов в свою программу Adobe Acrobat Professional. На счет 7-ой и 8-ой версий нет информации, но как минимум Acrobat PRO 9 и тем более Acrobat PRO 10 и Acrobat PRO 11 имеют встроенную функцию сравнения файлов. Если честно, этого инструмента очень не хватало несколько лет назад, когда было очень нужно выполнять сравнение объемных PDF-файлов, периодически изменяемых их поставщиком.
Как сравнить 2 PDF-файла?
С помощью программы Adobe Acrobat Professional сравнить два PDF очень просто:
1. Запустить программу Adobe Acrobat Pro
2. В меню программы выбрать: Просмотр -> Сравнить документы...:
Откроется панель сравнения документов:
Здесь можно настроить диапазон сравнения файлов (указать требуемые страницы документов) и выбрать тип (описание) документа.
3. Выбрать 2 файла, которые необходимо сравнить между собой:
В данном примере сравниваются 2 версии списка воздушных трасс. Параметры файлов указаны ниже (см. п.5).
4. Нажать кнопку "ОК" и ждать окончания процедуры сравнения файлов. Время сравнения прямо пропорционально зависит от количества страниц в документах. Ход сравнения отображается в нижнем правом углу программы:
Процедура сравнения подходит к завершению:
5. В итоге программа Acrobat Pro создает новый документ, на первой страницы которого отображается отчет и легенда:
6. Непосредственно в файле отображаются различия документов:
Таким образом можно легко проанализировать изменения в новом PDF-файле относительно старого.
Примечание 1: данный метод сравнения работает только для незащищенных PDF-файлов. Зашифрованные файлы, заблокированные от редактирования пользователями сравнить не получится. Нужно сначала деактивировать защиту этих файлов и только потом выполнять сравнение документов. Удаление защиты с PDF-файлов можно выполнить, например, с помощью утилиты Advanced PDF Password Recovery или аналогичной ей.
Примечание 2: этот способ также можно использовать для сравнения любых нормативных документов в любом формате, презентации PowerPoint или любого другого файла. Для этого просто преобразуйте их в формат PDF. Затем, для быстрого поиска изменений, используйте инструмент для сравнения файлов, описанный выше. Acrobat PRO представляет подробный отчет о каждом изменении, включая изменения текста, шрифта, изображения и даже порядка презентации страниц.